Trên Vận đơn (Bill of Lading), tại sao mục “Consignee” (Người nhận hàng) đôi khi lại không phải là “Buyer” (Người mua hàng)? Đây là một trong những điểm nghiệp vụ cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng, thường gây nhầm lẫn cho người mới làm xuất nhập khẩu. Hiểu sai hoặc khai sai thông tin này có thể dẫn đến rủi ro lớn trong việc nhận hàng và thanh toán.Hãy cùng Vietsun Logistics phân biệt hai khái niệm này trên chứng từ xuất nhập khẩu.
1. Buyer và Consignee là ai?
Dù thường là một, nhưng về bản chất, đây là hai vai trò hoàn toàn khác nhau:
👤 BUYER (Người Mua Hàng)
– Là người ký hợp đồng mua bán (Sales Contract) với người bán (Seller).
– Là đối tác thương mại, chịu trách nhiệm thanh toán cho lô hàng.
📦 CONSIGNEE (Người Nhận Hàng)
– Là người có tên trên vận đơn (B/L) và có quyền hợp pháp để nhận hàng tại cảng đến.
– Đây là đối tác logistics, có thể là Buyer hoặc một bên thứ ba do Buyer chỉ định (công ty ủy thác, ngân hàng, FWD…).
2. Một số tình huống thường gặp
🔹 Trường hợp 1: BUYER = CONSIGNEE (Phổ biến)
– Khi nào: Khi người mua hàng tự đứng tên nhận hàng và làm thủ tục nhập khẩu.
– Ví dụ: Công ty A tại Việt Nam mua nguyên vật liệu từ Trung Quốc về để sản xuất.
➡️ Trên B/L sẽ ghi:
Consignee: [Tên công ty A]
(Buyer trên Hợp đồng & Invoice cũng là Công ty A)
🔹 Trường hợp 2: BUYER ≠ CONSIGNEE (Giao dịch 3 bên / Ủy thác)
– Khi nào: Dùng trong mua bán 3 bên (cross-trade) hoặc khi Buyer ủy thác cho một đơn vị dịch vụ/trung gian làm thủ tục và nhận hàng.
– Ví dụ: Công ty XYZ (Buyer) mua hàng nhưng chỉ định công ty BCD (bên dịch vụ) nhận hàng.
➡️ Trên B/L sẽ ghi:
Shipper: ABC Co., Ltd (China) (Người bán trên hợp đồng)
Consignee: BCD Company (Công ty được chỉ định nhận hàng)
Notify Party: XYZ Company (Chính là Buyer trên hợp đồng)
🔹 Trường hợp 3: CONSIGNEE = “TO ORDER”, đây là trường hợp cần lưu ý nhất
– Khi nào: Thường dùng trong thanh toán bằng Thư tín dụng (L/C) hoặc khi người bán muốn giữ quyền kiểm soát hàng cho đến khi được thanh toán.
– Vận đơn sẽ ghi “Consignee: To order” hoặc “Consignee: To order of [Tên ngân hàng]”.
– Ý nghĩa: Hàng hóa sẽ được giao theo lệnh của người phát hành vận đơn (thường là Shipper) hoặc theo lệnh của Ngân hàng.
➡️ Ví dụ trên B/L (Thanh toán L/C):
Shipper: ABC Co., Ltd (China)
Consignee: To order of Vietcombank
Notify Party: XYZ Trading Co., Ltd (Vietnam)
➡️ Giải thích:
– Notify Party (XYZ Trading): Chính là Buyer, là bên được thông báo khi hàng đến.
– Consignee (Vietcombank): Ngân hàng giữ quyền sở hữu lô hàng.
– Quy trình: Sau khi Buyer (XYZ) hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho ngân hàng, ngân hàng sẽ ký hậu (endorse) vận đơn, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho Buyer để đi nhận hàng.
Hãng tàu Vietsun luôn đồng hành cùng quý khách trên mọi hành trình.
📞 Hotline: 028 3826 9539 hoặc đầu mối nhân viên chăm sóc khách hàng Vietsun
📧 Email: admin@vietsunlogistic.com
🌍 Website: www.vietsunlogistic.com
Vietsun – Chở trọn niềm tin, vươn xa giá trị
#logisticsxanh #chuyendoisologistics #vantaibenvung #vietsunlogistics #netzero2050 #ESGlogistics #sohoavantai #vantaiduongbienxanh #vantainoidiaxanh
